Intervenant(e)s, Chaîne d’approvisionnement logistique

Conditions de bénévolat :

• Emplacement : Partiellement virtuel
• Âge minimum :  18 ans ou plus.
• Période ou heures de bénévolat minimum :  Engagement d’un an à raison de trois à six heures par mois, et jusqu’à 35 heures advenant un déploiement.
• Exigences particulières : Les personnes retenues devront posséder un permis de conduire valide et un dossier de conduite satisfaisant.
• Elles devront avoir accès à un téléphone ainsi qu’à un ordinateur muni d’une connexion Internet fiable.
• Elles devront être en mesure d’intervenir pendant des heures inhabituelles et d’effectuer de longues heures de travail dans un contexte exigeant.
• Elles devront être disposées à demeurer sur appel selon l’horaire établi, au besoin.
• Elles devront pouvoir participer à des interventions dans leur collectivité (au moins trois jours) et en dehors de celle-ci (au moins dix jours).
• Elles devront accepter de porter l’équipement de protection individuelle fourni, au besoin.

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif - aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les aide à renforcer leur résilience. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.  

L’équipe responsable de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique est à la recherche de bénévoles pour participer à sa mission. Les personnes retenues pourraient offrir des services localement ou participer aux activités de l’équipe d’opérations lors de sinistres (EOS). Elles pourraient également assurer la coordination des fournitures, des biens et des véhicules utilisés pendant une intervention, conformément aux processus d’approvisionnement, de suivi, d’entreposage, de distribution et de transport en vigueur.

En tant que bénévole dans ce rôle, vous devrez :   

Responsabilité 1: Gestion des ressources

• Évaluer les besoins en matière de ressources en s’assurant de respecter les processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.
• Suivre les procédures normalisées d’achat, conformément au Guide de la politique et des procédures d’achat et à la Politique sur les contrats et les signataires autorisés de la CRC.
• Participer à la démobilisation et au rapatriement des fournitures et de l’équipement.

Responsabilité 2 : Gestion des stocks 

• S’assurer que les sites disposent de stocks en quantité suffisante avant de procéder à leur ouverture, maintenir des niveaux de stocks adéquats pendant l’intervention et faire un inventaire ou un rapprochement à la fin de l’opération.
• Prendre les précautions nécessaires lors de la manutention des marchandises, du matériel et de l’équipement, notamment en utilisant de l’équipement de protection individuelle et en se lavant les mains.

Responsabilité 3 : Soutien au transport

• Veiller à la sécurité des véhicules, notamment en effectuant les inspections et en tenant les dossiers nécessaires.
• Participer à l’expédition des marchandises et aux transferts entre les sites, y compris en conduisant les gens et les stocks à destination et en provenance des sites.

Responsabilité 4: Planification et préparation

• Participer aux activités d’orientation et de formation des membres de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.
• Aider à trouver des fournisseurs, à conclure de nouveaux accords pour l’approvisionnement des biens et services nécessaires aux opérations et à mettre à jour les coordonnées dans le répertoire des fournisseurs.

Vous apportez ces talents essentiels :   

• Détenir un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe ou au moins une année d’expérience de travail dans les domaines de la logistique, de l’approvisionnement ou de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Savoir utiliser divers logiciels de la suite MS Office, comme Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Bien connaître les processus d’approvisionnement, d’entreposage, de transport et/ou de distribution constitue un atout.
• Connaître le rôle de la Croix-Rouge dans le domaine de l’intervention d’urgence, des secours et du rétablissement constitue un atout.
• Détenir de solides compétences interpersonnelles et en communication.
• Pouvoir bien travailler en équipe : faire preuve de respect, être accessible et pouvoir établir des relations solides au sein d’une équipe.
• Faire preuve de minutie.
• Pouvoir soulever et transporter des marchandises pesant jusqu’à 23 kg (50 lb) ou pouvoir aider à transporter des marchandises pesant jusqu’à 36 kg (80 lb).
• Posséder un certificat valide en secourisme général ou d’urgence, ou accepter de suivre une formation à cette fin.
          

Conditions de travail : 

• Les personnes retenues pourraient devoir intervenir dans des zones sinistrées et dans des conditions difficiles, instables (sur le plan environnemental, physique, social, etc.) et inconfortables (bruit, odeur, fumée, humidité) auprès de personnes en situation de vulnérabilité et dans des contextes où les conditions de vie ou d’hébergement pourraient être rudimentaires ou difficiles.
• Elles devront pouvoir rester debout pendant plusieurs heures.